Als je geregistreerd bent of van plan bent je te registreren op het platform van VIP DISTRICT, ben je wellicht geïnteresseerd in de volgende informatie:

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van je gegevens?

Identiteit: VIP DISTRICT B.V. (NL864009318B01)

Postadres: Europalaan 93, 3526 KP, Utrecht, Nederland

E-mail: info@vipdistrict.com

Contactgegevens van de Functionaris voor gegevensbescherming: info@vipdistrict.com

2. Op welk moment verzamelen we je persoonsgegevens?

Op het platform van VIP DISTRICT verzamelen we persoonsgegevens op de volgende momenten:

• Bij de registratie: wanneer je je registreert, vragen we je gegevens te verstrekken om je te identificeren en je profiel in te stellen.
• In je gebruikersprofiel: in je privéruimte kun je op elk moment profielgegevens toevoegen of wijzigen.
• Wanneer je producten of diensten koopt: soms hebben we bepaalde persoonsgegevens nodig om je te laten gebruikmaken van een product of dienst.
• Via cookies: onze website installeert cookies die gegevens verzamelen over je surfgedrag. We raden je aan het cookiesbeleid te lezen voor verdere informatie.

3. Met welk doel verzamelen we je persoonsgegevens?

In de eerste plaats verwerken we je persoonsgegevens om te controleren of je deel uitmaakt van de organisatie die gekoppeld is aan de verwerkingsverantwoordelijke die met ons een overeenkomst heeft, en voldoet aan de voorwaarden om toegang te krijgen tot het platform. Als alles klopt, maken we een account aan en stellen we je profiel in.

De gegevens die je ons bezorgt, gebruiken we om je profiel te beheren. Wanneer je maar wilt, kun je zelf gegevens toevoegen, verwijderen of aanpassen.

Een van de voornaamste doeleinden van het platform van VIP DISTRICT is de gebruikers informeren over de kortingen, aanbiedingen en acties van verschillende leveranciers, zodat ze ervan kunnen profiteren. Daarom vragen we je op het moment van de registratie of je dit type commerciële e-mails wilt ontvangen. In je persoonlijke ruimte kun je op elk moment je profiel instellen en je communicatievoorkeuren aanpassen. Bovendien vind je in al onze berichten een link om je uit te schrijven, als je dit soort e-mails niet langer wilt ontvangt.

Telkens als je op ons platform iets koopt of een dienst aanvraagt, kunnen we gegevens over de transactie verwerken, maar uitsluitend om deze te beheren.

Als je deelneemt aan een van de wedstrijden op het platform, verwerken we je gegevens om je deelname te beheren. Al onze wedstrijden hebben hun eigen reglement, dus raden we aan dat aandachtig te lezen.

Tot slot verwerken we je geanonimiseerde gegevens voor statistische doeleinden.

4. Hoelang bewaren we je persoonsgegevens?

We verwerken je gegevens zolang je account actief is. Als je de account annuleert, verwijderen we je gegevens na een maximale termijn van 3 jaar, tenzij we ze langere tijd moeten bewaren wegens wettelijke verplichtingen of om te antwoorden op eventuele rechtsvorderingen.

5. Wat met gegevens van minderjarigen?

Onze diensten zijn bedoeld voor meerderjarigen. Het is dus niet voorzien dat minderjarigen contact met ons opnemen via de website. Als je evenwel denkt dat minderjarigen waarvan je ouder of voogd bent ons hun persoonsgegevens hebben verstrekt, vragen we je met ons contact op te nemen via info@vipdistrict.com.

6. Wat is de gerechtvaardigde grondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens?

De registratie op het online platform wordt beschouwd als een uitdrukkelijke uiting van toestemming, die de verwerking van je gegevens en het beheer van je profiel rechtvaardigt.

De toestemming die je geeft tijdens de registratie, is eveneens een gerechtvaardigde grondslag voor de berichten die we verzenden.

Wanneer je producten of diensten aanvraagt bij de leveranciers, verwerken we je gegevens om de overeenkomst uit te voeren.

Het is mogelijk dat er wettelijke verplichtingen voortvloeien uit je activiteit op het platform. In dat geval verwerken we je gegevens ook op die wettelijke grond.

Tot slot kunnen we je gegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld om je op de hoogte brengen van nieuwigheden op het platform.

7. Met welke ontvangers kunnen we je gegevens delen?

VIP DISTRICT gaat geen directe overeenkomsten aan met de gebruikers, maar biedt zijn diensten aan aan entiteiten en bedrijven die hun klanten, medewerkers, partners of leden de mogelijkheid willen bieden om van onze diensten gebruik te maken.

VIP DISTRICT deelt met het bedrijf of de entiteit die jou toegang geeft tot onze diensten, de gegevens die we nodig hebben om gebruikers in en uit te schrijven. We moeten je immers aan dat bedrijf of die entiteit kunnen koppelen om je te laten gebruikmaken van onze diensten op het platform. Het is ook mogelijk dat we het bedrijf of de entiteit statistische gegevens bezorgen over de activiteit van de gebruikers op het platform.

Wanneer je producten of diensten koopt van de leveranciers op het platform, kunnen we in sommige gevallen ook gegevens delen met die leveranciers als dat nodig is om de transactie te beheren. In dat geval vragen we altijd eerst je toestemming. Via de website heb je toegang tot diensten en acties die onze leveranciers zelf beheren. In dat geval ga je direct naar de URL van de leverancier en kunnen er gegevens worden uitgewisseld tussen beide websites. We raden je aan om steeds aandachtig het privacybeleid van de leverancier te lezen wanneer je klikt op een link die je wegleidt van ons platform.

In sommige gevallen bieden we samenwerkingsdiensten aan, waaraan gebruikers van eenzelfde organisatie samen kunnen deelnemen. Je moet je inschrijven voor die diensten en het is mogelijk dat er gegevens worden gedeeld met de andere gebruikers van je organisatie die zich ook hebben ingeschreven. In die gevallen informeren we je over de voorwaarden, zodat je weet welke gegevens zichtbaar gaan zijn voor de andere leden van de organisatie en kunt beslissen welke gegevens je deelt.

De gegevens die we hosten in ons systeem, worden verwerkt door dienstverleners die optreden als verwerker.

8. Welke rechten heb je wanneer je ons je persoonsgegevens verstrekt?

Als we je gegevens verwerken, heb je de volgende rechten:

• Het recht van inzage van de betrokkene : je kunt vragen of we je gegevens verwerken en zo ja, ze inzien.
• Het recht om onjuiste gegevens te laten rectificeren of om onvolledige gegevens te laten vervolledigen.
• Het recht op gegevenswissing.
• Het recht op beperking van de verwerking: in dat geval bewaren we je gegevens alleen voor de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking: we verwerken je gegevens dan niet langer, tenzij dat omwille van gerechtvaardigde gronden of voor de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering noodzakelijk is.
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens: als je je gegevens wilt laten verwerken door een andere verwerkingsverantwoordelijke, zullen we ze overdragen aan de nieuwe verantwoordelijke.
• Het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit.

Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via e-mail op info@vipdistrict.com of op het postadres dat elders in dit document staat vermeld.

Bij VIP DISTRICT verwerken we gegevens op basis van toestemming. Je hebt het recht om je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

Als je dat nodig acht, kun je steeds een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Jij bent verantwoordelijk voor de gegevens die je ons verstrekt. Je gegevens moeten dan ook waar en juist zijn en je dient ze up-to-date te houden.

9. Hoe hebben we je gegevens verkregen?

We verwerken de gegevens die je ons hebt verstrekt op het moment van de registratie en in de loop van onze relatie.

Aangezien je je echter registreert als lid van een organisatie, zal het bedrijf of de entiteit die aan die organisatie is gekoppeld ons informeren of je al dan niet voldoet aan de voorwaarden om je te registreren. Nadat je je hebt geregistreerd, kan dat bedrijf of die entiteit ons vragen om je uit te schrijven voor de dienst. In sommige gevallen verstrekt het bedrijf of de entiteit ons persoonsgegevens die we toevoegen aan je profiel, zodat jij je gegevens gemakkelijker kunt invullen.

10. Wijzigingen

We gebruiken je persoonsgegevens alleen zoals wordt beschreven in dit document, dat in werking treedt op het moment dat we je gegevens verzamelen. Als VIP DISTRICT iets verandert in de verwerking van je persoonsgegevens, brengen we je daarvan op de hoogte.